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Información del servicio
 

Registro de Eventos

Descripción

Apoya a los usuarios con herramientas de informática para eficientizar  el proceso de registro de participantes a un evento administrativo o académico.

Características Estándar del Servicio

Brinda apoyo en los siguientes aspectos:

  • Registro de asistentes.

  • Búsqueda de asistentes por criterios.

  • Toma de asistencia.

  • Impresión de gafetes con o sin código de barras.

  • Impresión de etiquetas.

  • Generación de constancias impresas o electrónicas

  • Reportes estadísticos.

  • Cobros con Impresión de factura o recibos.

Características del Servicio Opcionales

  • Pre registro en línea (asistente y ponente).

  • Publicación del evento en portal.

  • Publicación de evento en  redes sociales.

  • Publicación de convocatoria  y demás información del evento.

  • Envío de constancias electrónicas

Alcance de Servicio

Dependencias administrativas y académicas 

Medio de Solicitud de Servicio y/o Soporte de fallas

Levantar un reporte en el CIATI

Canales de Entrega

Para llevar a cabo la implementación del Sistema de Registro a eventos se elabora un plan de proyecto el cual conlleva varias etapas hasta su implementación, capacitación y soporte antes y durante el evento.

Horarios

Disponibilidad

De lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m.  

 

Excepto días marcados en el calendario de la UANL como no laborales.

Mantenimiento

No aplica (el servicio se brinda antes y durante el desarrollo del evento)

Soporte del Servicio

De lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m.

 

Excepto días marcados en el calendario de la UANL como no laborales.

Requisitos del servicio

Requiere enviar solicitud vía oficio aprobado por su Director, dirigido a la DTI.