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Información del servicio
 

Finanzas

Descripción

Este servicio ofrece una herramienta que ayuda al usuario a optimizar los procesos administrativos y financieros integrando, homologando y estandarizando sus procesos. Permite tener una mayor eficiencia en el control de las operaciones, mejora en el servicio y reducción de costos de operación.

Características Estándar del Servicio

  • Permite la captura del presupuesto solicitado de las dependencias de tal manera que integre, homologue y estandarice el control y registro del presupuesto operativo anual.
  • Permite llevar el registro contable de las operaciones financieras de la UANL:

    -Basado en contabilidad por fondos y contabilidad gubernamental.
    -Validación en línea de cuentas contables.
    -Registro contable diario.
    -Comprobación de pagarés en línea.

  • Permite llevar el control operativa de las compras:

    -Requisición de compra en línea
    -Integración de compras con proyectos (PIFI, PROMEP, CONACyT, etc.)
    -Control de contratos de obras, orden de construcción, servicios profesionales.
    -Validación de pagos en tesorería.

  • Permite dar seguimiento de la cantidad y el valor de los materiales, realizar inventario físico y optimizar los recursos del almacén:

    -Introducir y documentar movimientos de almacén y de stock interno (entradas y salidas).
    -Requisición al almacén en línea.
    -Control de almacén por costo promedio y puntos de re orden.

  • Egresos:

    -Solicitud de pago a Tesorería General.
    -Pago en línea a proveedores.
    -Viáticos.

  • Permite el control y registro operativo contable de los recursos obtenidos por la prestación de servicios brindados a entidades privadas y públicas (Unidades de Vinculación).
  • Permite el control de las construcciones en la UANL:

    -Registro de contratos.
    -Seguimiento a órdenes de construcción.
    -Registro y seguimiento de estimaciones de obras.
    -Relación obra contratista.
    -Pasivo de órdenes de construcción.
    -Reporte anual de obras.

Características del Servicio Opcionales

No aplica.

Alcance de Servicio

Todas las dependencias administrativas de la UANL.

Medio de Solicitud de Servicio y/o Soporte de fallas

Dependencias administrativas: Alta de cuenta, requiere enviar solicitud vía oficio por su Director o Jefe de Departamento, dirigido a la DTI. Apoyo o Reporte de falla: Levantar un reporte en el CIATI.

Canales de Entrega

Dependencias administrativas: El servicio puede ser entregado a través del programa WebClient de Progress Software  en equipos con Windows 7 Professional o superior, que tengan acceso a la red de la UANL o un acceso de banda ancha con Prodigy Infinitum de 5 Mbps o superior para dependencias de la UANL que no están conectadas directamente a la Red UANL.

Horarios

Disponibilidad

Las 24 horas del día, los 365 días del año (7x24). A excepción de los horarios establecidos por la DTI para mantenimientos del mismo.

Mantenimiento

Horario: Tercer domingo del mes para aplicar parches de 00:00 a.m. a 02:00 a.m. previo aviso y autorización, una semana programada del periodo vacacional de la UANL y en caso de mantenimientos urgentes. Dos mantenimientos físicos programados al año.

Soporte del Servicio

De lunes a viernes de 8:30 a 18:00 horas. Excepto días marcados en el calendario de la UANL como no laborales.

Requisitos del servicio

Ser empleado administrativo vigente de la UANL y haber cursado la capacitación del servicio en cuestión o ser responsable de informática en su dependencia. Especificarlo en el oficio de solicitud.