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Información del servicio
 

Contabilidad por fondos

Descripción

Ofrece una herramienta contable con catálogos de cuentas estandarizados, que permite contabilizar ingresos y egresos por periodo y ejercicio contable. Enfocado a dependencias con ingresos propios para cumplir con los lineamientos del Departamento de Auditoría General, basados en el Manual de Ingresos y Egresos de la UANL.

Características Estándar del Servicio

  • Permite el registro de pólizas de ingresos, egresos, diario, traspaso entre cuentas, traspaso entre fondos y ajuste.

  • Catálogo de cuentas actualizado por parte de la Contraloría General de la UANL.

  • Permite capturar el catálogo de departamentos de la dependencia.

  • Cuenta con un segmento adicional en la estructura contable que es destinado para las cuentas internas cuyo beneficio es desglosar a detalle los ingresos y egresos de la dependencia.

  • Provee funcionalidad para captura automática de pólizas de ingresos y egresos. (Transferencias de otros sistemas hacia este sistema).

  • Permite realizar cierres de mes y anuales según procedimientos de la Contraloría General de la UANL.

  • Cuenta con los reportes contables solicitados por la Auditoria General de la UANL.

Características del Servicio Opcionales

Compatible con el sistema de Cheques y pagarés, del cual se pueden transferir los cheques emitidos del mes hasta Contabilidad por fondos reflejados como pólizas de egresos.

Alcance de Servicio

Todas las dependencias con ingresos propios y/o que cuenten con autorización por parte de la Auditoría General.

Medio de Solicitud de Servicio y/o Soporte de fallas

Levantar un reporte en el CIATI.

Canales de Entrega

El servicio puede ser entregado a través del programa Cliente de Tarantella (Secure Global Desktop Enterprise Edition Client) en equipos con Windows XP, que tengan acceso a la red de la UANL, o un acceso de banda ancha con Prodigy Infinitum de 1Mb o superior para dependencias de la UANL que no están conectadas directamente a la Red UANL.

Horarios

Disponibilidad

Las 24 horas del día, los 365 días del año. (7x24). A excepción de los horarios establecidos por la DTI para mantenimiento del mismo.

Mantenimiento

Cada segundo viernes de mes de las 9:00 p.m. a las 12:00 a.m., una semana programada del periodo vacacional de la UANL y en caso de mantenimientos urgentes se les informa a los usuarios vía electrónica.

 

Actualmente se cuenta con dos mantenimientos físicos programados al año.

Soporte del Servicio

De lunes a viernes de 8:30 a 18:00 horas.

 

Excepto días marcados en el calendario de la UANL como no laborales.



Requisitos del servicio

  • A través del Responsable de Informática o Responsable Financiero de su dependencia.

  • Aprobar el examen de certificación del sistema.

  • Especificar si cuenta con un acceso a tarantela actualmente, esto deberá ser mencionado en el oficio de solicitud.