Contabilidad por fondos

Descripción

Ofrece una herramienta contable con catálogos de cuentas estandarizados, por medio de la aplicación de Tarantela que permite contabilizar ingresos y egresos por periodo y ejercicio contable, ademásde generar reportes contables. Enfocado a dependencias con ingresos propios para cumplir con los lineamientos del Departamento de Auditoría General, basados en el Manual de Ingresos y Egresos de la UANL.

Características Estándar del Servicio

Permite el registro de pólizas de ingresos, egresos, diario, traspaso entre cuentas, traspaso entre fondos y ajuste.
Catálogo de cuentas actualizado por parte de la Contraloría General de la UANL.
Permite capturar el catálogo de departamentos de la dependencia.
Cuenta con un segmento adicional en la estructura contable que es destinado para las cuentas internas cuyo beneficio es desglosar a detalle los ingresos y egresos de la dependencia.
Provee funcionalidad para captura automática de pólizas de ingresos y egresos. (Transferencias de otros sistemas hacia este sistema).
Permite realizar cierres de mes y anuales según procedimientos de la Contraloría General de la UANL.
Cuenta con los reportes contables solicitados por la Auditoria General de la UANL.

Características del Servicio Opcionales

Compatible con el sistema de Cheques y pagarés, del cual se pueden transferir los cheques emitidos y/o transferencias del mes hasta Contabilidad por fondos reflejados como pólizas de egresos.

Alcance de Servicio

Todas las dependencias con ingresos propios y/o que cuenten con autorización por parte de la Auditoría General.

Medio de Solicitud de Servicio y/o Soporte de fallas

Levantar un reporte en Centro de ayuda.
Vía telefónica CENTRO DE AYUDA ((81)1340-4343) (Ext. 4343)
Correo Electrónico (unionline@uanl.mx)

Canales de Entrega

El servicio puede ser entregado a través del programa Cliente de Tarantella (Secure Global Desktop Enterprise Edition Client) en equipos con Windows XP, que tengan acceso a la red de la UANL, o un acceso de banda ancha con Prodigy Infinitum de 1Mb o superior para dependencias de la UANL que no están conectadas directamente a la Red UANL.

Horarios

Disponibilidad

Las 24 horas del día, los 365 días del año. (7x24). A excepción de los horarios establecidos por la DGTyDD para mantenimiento del mismo.

Mantenimiento

Un domingo del mes para aplicar parches de 00:00 a 08:00 horas, una semana programada del periodo vacacional de la UANL y en caso de mantenimientos urgentes se les informa a los usuarios vía electrónica.
Actualmente se cuenta con dos mantenimientos físicos programados al año.

Soporte del Servicio

De lunes a viernes de 8:30 a 18:00 horas.

Excepto días marcados en el calendario de la UANL como no laborales.

Requisitos del Usuario

Ser empleado administrativo vigente de la UANL.
Alta de cuenta, requiere solicitud vía oficio por su Directo dirigido a la DGTyDD.